如果提到“在Excel中将多个文本字符串连接”,很多人想到的就是“&”符号。使用&符号连接,是纯粹“人工智能”,逐个把对应单元格位置添加进去,类似于 A1&B1&C1&D1 样式,要在中间添加其他符号就更繁琐了。

其实还有CONCATENATE / CONCAT / TEXTJOIN / PHONETIC这些函数。

这几个函数用法不同,其函数的语法结构如下:

CONCATENATE (文本1,文本2,文本3,文本4,…)

CONCAT (文本区域)

TEXTJOIN(连接符号,是否忽略空单元格,文本1,文本2,…)

PHONETIC (文本区域)

同样是将客户地址文本直接连接起来,下图中使用了5种方法,可以看到这几种方法的区别。

文本连接符&和CONCATENATE函数,在连接数据时,参数都必须是单元格,不能是区域,所以连接内容较多时,公式会非常长,写起来很麻烦。Ÿ 

CONCAT、TEXTJOIN和PHONETIC函数都可以连接区域内文本,区别在于CONCAT函数可以连接非文本内容,TEXTJOIN函数可以添加连接符,PHONETIC函数只能连接文本内容,会忽略空单元格、数字、日期、时间、逻辑值、错误值等,该函数本来是用于处理日文的。

如果是文本之间需要添加连接符“-”,除了PHONETIC无法处理外,其他几种方式都可以完成,见下图 。

可以看出,如果带连接符的文本连接,TEXTJOIN函数最方便。可能有的读者看到这里,发现自己的电脑上没有TEXTJOIN这个函数。因为这是最新的Office 365或Office 2016才有的,最新版本更方便的。

TEXTJOIN函数可以方便地添加连接符号,和IF函数结合还可以实现这样的效果。

这是一个数组公式,最后要用Ctrl+Shift+Enter确认,会自动添加一对大括号{ }。

本文节选自《Excel数据管理:不加班的秘密》,有改动。

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