我们在职场中,有些excel操作小技巧,经常会用到,如果能够熟练运用这些功能,就会大大提高工作效率。

1、更改数字显示方式

单元格中输入11位以上数字时候,数据变成了“1.23457E+11”,咋办?

选中需要恢复的数据区域,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,然后输入「0」确定即可正常显示。(提示:15位以上是没法恢复了哦!)。

2、单元格拆分

复制word里的姓名,粘贴到Excel里,发现全部粘贴到一个单元格中了,如何拆分到多单元格中呢?我们来试试这个方法,快速又简单。

3、错误值不打印

使用函数公式,有时候会出现错误值,又不想将这些错误值打印出来,怎么办呢?我们可以通过「页面布局」-「页面设置」-「工作表」,在「错误单元格打印为」中将其设置成「空白」。

4、嵌套公示求值

如果有些嵌套公式,你很难理解,那么,我们可以通过使用公式求值,就能够按计算公式的顺序查看嵌套公式的不同求值部分。选择单元格然后进入「公式」-「公式审核」-「公式求值」。

5、给数据加图表

给每个单元格数据都能加上一个小图表,看起来更直观。

6、去掉多余的空行

去掉表中大量的空行,试试排序功能。

7、快速删除重复值

一列中重复数据太多,不方便核对数据,删除重复数据方法:选中该列,在工具栏「数据」-「数据工具」-「删除重复值」确定即可快速找到并删除重复内容。

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