餐饮部文员岗位职责

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2021年11月02日14:31:25 0 459

餐饮部文员岗位职责

职务概述:

执行秘书职责,履行日常办公室工作。

职责范围:

1、 负责餐饮部所有报告、信件、文件、表格以及其它与上级领导或下属经理有关的保密性函件的整理与归档工作;

2、 做会议记录、接听电话,做电话记录;安排并提醒总监及助手参加各种预约及会谈;

3、 接待访客,并安排合适人接见;

4、 阅读餐饮部的工作日志,了解各部门需求和存在问题,例如:设备维护与维修情况,

   需要马上解决的应通知总监及部门经理;

5、 负责餐饮部考勤汇总及固定资产管理工作。

6、 拆、阅、分拣、记录所收信件;分发至相关人,需要立即拆看的应及时通知相关人,

   发送、登记发出信件;

7、 保持办公用品充足,必需填制的物品需向总监提出申请;

8、 接收及发送电传与传真;

9、 保持办公区域及设备清洁;

10、接受由上级领导分派的其他任务。

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