今天,为大家介绍了8个实用的word技巧,日常办公绝对有用!

一、设置自动保存时间,防止死机丢文件

单击“文件”→“选项”→“保存”,把自动保存时间设置为“1分钟”即可。

这样Word每隔1分钟就会自动保存一次。即使死机,顶多也就损失1分钟之内的内容。

二、 一键拆分表格

在Word里,当表格太长需要拆分时,只需把光标置于表格要拆分的位置,按快捷键:Ctrl+Shift+Enter,就可以轻松搞定。

三、竖向删除内容

如果你要删除的内容是竖着对齐的,可以直接用竖向选择功能:按住Alt键,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。

四、 批量修改大小

文档里长宽不一,怎么快速统一大小?两步就好:

① 选中一张,在“格式”中,设置你需要的高度、宽度。

② 选中其他,单击键盘上F4键即可(笔记本电脑按Fn+F4键)。

五、批量居中

Word中插入默认都是左对齐,但其实可以用查找替换功能,批量替换格式,10秒就能搞定。

① Ctrl+H,打开“替换”对话框。

② 在“查找内容”一栏中输入“^g”(“^g”代表,^可以按shift+6输入),或者单击“更多”→“特殊格式”→“图形”。

③ 在“替换为”一栏中,单击“格式”→“段落”→“对齐方式”,选中“居中”,然后点“全部替换”即可。

六、 合同信息两栏对齐

合同文档中甲乙双方的信息,通常要两栏对齐,用敲空格的方式可以暂且对齐,但一旦输入文本,后面的文字就跟着跑掉,很烦人:

正确做法是:

① 单击“视图”,勾选“标尺”,打开标尺功能。根据要对齐的位置,用鼠标左键在标尺上单击一下,即可插入一个制表符。

② 依次在文本要对齐的位置,敲键盘上的Tab键,就搞定了。

七、快速添加长横线

在一些正规文件中,咱们经常会看到标题下会有一行长长的横线,看起来既美观又很规范:

其实,添加这样的横线非常简单,下面就给大家分享四个添加不同横线的快捷方法:

①加一条横线:

在一空行内,连续输入三个以上的减号(-),按回车键,就出现一条横线。

②加一条波浪线:

在一空行内,连续输入三个以上的波浪号(~),按回车键,就出现一条波浪线。

③ 加多条线:

在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。

④加两条线:

在一空行内,连续输入三个以上的等号(=),按回车键,就出现由两条细线组成的线。

如果不需要这些横线了,可以选择横线以上的文字内容,单击【开始】选项卡,在【段落】命令组中设置下划线样式为【无框线】。

八、查找替换+调整宽度

以图中的这些姓名对齐前后对比为例。

怎么才能将它们快速对齐?这时可以利用查找替换+调整宽度功能快速对齐它们。

具体步骤:

①选择所有姓名,按【Ctrl+H】组合键打开”查找替换“对话框,选择”查找“选项卡,在”查找内容“文本框中输入"<(?)(?)> "。

②再点击”更多“按钮,选中”使用通符“单选按钮,然后点“在以下项中查找”按钮,在弹出的菜单中选择“当前所选内容“,此时,将会选中文档中所有2个字的姓名。

③ 点击【开始】-【段落】-【中文版式】-【调整宽度】按钮,在打开的对话框中设置“新文字宽度”为“3字符”,单击”确定“按钮,即可对齐所有姓名。

以上就是今天的全部内容。

我们今天就到这里吧~下期见!

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